Aday Öğrenci ve Ön Kayıt Takip Programı
Velinin doldurduğu ön kayıt formu adayı huniye düşürür. Görüşmeyi, randevuyu ve teklifi aday dosyasında izler, kabul eden adayı tek adımda öğrenciye dönüştürürsün.
Ön Kayıt Başvurusu
Yıldız Koleji
Öğrenci Bilgileri
Veli İletişim
Başvurunuz alındı
Yıldız Koleji kayıt ekibi en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.
Aday Takibi
Huni
Zeynep Arslan
5. Sınıf
Web Sitesi
Mert Koç
9. Sınıf
Telefon Araması
Defne Şahin
1. Sınıf
Referans
Emir Yıldız
7. Sınıf
Kurum Ziyareti
Ela Çelik
3. Sınıf
Web Sitesi
Okul ön kayıt formu nasıl çalışır?
Okul herkese açık bir ön kayıt formu açar ve bağlantısını web sitesinde ya da sosyal medyada paylaşır, veli formu doldurunca başvuru Yeni Aday olarak huniye düşer. Veli öğrencinin adını ve sınıfını, kendi adını, cep telefonunu ve isterse e-postasını yazar. Okul formun başlığını, başvuru alınacak sınıfları ve KVKK aydınlatma metnini belirler, başvuru gelince haberdar edilecek kişileri seçer. Aynı telefondan ikinci başvuru gelirse yeni aday açılmaz, mevcut adayın geçmişine not düşer.
Aday öğrenci takibi nasıl yapılır?
Adaylar huni sayfasında Yeni Aday, Görüşüldü, Randevu ve Değerlendirme aşamalarında durur, süreç Kesin Kayıt ya da Olumsuz ile kapanır. Her adayın dosyasında arama, görüşme, e-posta ve not geçmişi tutulur, takip işi ve randevu atanır. Takip Masası işleri Gecikenler, Bugün, Yarın ve Bu hafta başlıklarıyla sıralar, bir aşamada okulun belirlediği süreden fazla bekleyen adayı soğuyor olarak gösterir. Adayın velisine şablonlu SMS ya da e-posta gönderebilirsin.
Ön kayıt teklifi ve indirim nasıl yönetilir?
Teklif aday dosyasından hazırlanır: sınıfın liste fiyatı gelir, indirim yüzdesi, taksit sayısı, peşinat ve geçerlilik tarihi girilir, net tutar hesaplanır ve teklif yazdırılabilir. Teklif Taslak, İletildi, Kabul, Ret ya da Süresi Doldu durumlarından birinde izlenir. Sınıf bazında liste fiyatı ve indirim tavanı tanımlarsan tavanı aşan teklif kaydedilemez. Teklifin süresi dolarken ilgili kişiye bildirim gider.
Aday öğrenci kesin kayda nasıl dönüşür?
Kabul edilen aday tek adımda öğrenci kaydına dönüşür. TC kimlik numarası, okul numarası, yakınlık ve şube girilir, veli, öğrenci, veli bağı ve şube yerleşimi ya birlikte oluşur ya hiç oluşmaz. Velinin numarası okulda zaten kayıtlıysa (kardeş) yeni veli açılmaz, mevcut veliye bağlanır. Dönüşümden sonra Muhasebe'de ücret tanımlama ekranı öğrenci ve teklif tutarı dolu olarak açılır.
Kim ne yapar?
Formu açar, fiyat listesini ve soğuma eşiklerini ayarlar, teklif hazırlar, adayı öğrenciye dönüştürür, raporlara bakar.
Kendisine atanan arama ve görüşme işlerini görür, işi tamamlar, aday dosyasına not ekler. Teklif hazırlamaz.
Aday Kayıt modülü kendisine açıldıysa müdürle aynı işleri yapar.
Sık sorulanlar
01Ön kayıt formu için ayrı bir web sitesi gerekir mi?
Hayır. Form Dersliko'da, okulun seçtiği adla açılan bir bağlantıdır. Bağlantıyı kopyalayıp web sitende, sosyal medyada ya da mesajla paylaşırsın. Form kapalıyken başvuru kabul edilmez.
02Yeni başvuru gelince haberim olur mu?
Evet. Ayarlarda seçtiğin kişilere uygulama içi bildirim düşer.
03Hangi raporlar var?
Raporlar sayfası aday kaynağı, sınıf ve olumsuz sonuç nedeni dağılımlarını ve aylık trendi gösterir.
04Dershane ve kurslar kullanabilir mi?
Evet. Aday Kayıt modülü okul ve dershane / kurs kurumlarında açıktır. Hangi sınıflar için başvuru alınacağını kurum seçer.
05Aday Kayıt hangi planda?
Pro ve Genius planlarında açıktır. Planlar Fiyatlandırma sayfasında.
İlgili modüller
Aday Kayıt (CRM) ve diğer modüller tek panelde
Başvurunuzu bırakın, size dönelim. Sorunuz varsa WhatsApp'tan yazın.