Okul Muhasebe ve Taksit Takip Programı
Her öğrencinin ücreti bir taksit planı olur. Tahsilat makbuz numarasıyla kaydedilir, vadesi yaklaşan ve geciken taksitlerde veliye bildirim ve SMS gider.
Muhasebe · Tahsilat
Ücret tanımla
Yıllık ücret (₺)
İndirim (%)
Burs (%)
İndirim/burs gerekçesi
Taksit sayısı
İlk vade
Ödenecek net
₺0
9 taksit
₺18.000 / ay
Plan önizlemesi
… +6 taksit daha
Okul taksitleri nasıl takip edilir?
Her öğrencinin ücreti bir taksit planı olarak tanımlanır, plansız ücret açılmaz. Yıllık ücreti, indirim ya da burs yüzdesini, taksit sayısını (en fazla 24) ve ilk vadeyi girersin, plan kaydetmeden önce önizlemede görünür. Peşin ödeme tek taksitli plan olur. Ödenen ve kalan tutar taksitlerden hesaplanır, elle yazılmaz.
Tahsilat nasıl alınır, makbuz verilir mi?
Tahsilat masasında öğrenciyi seçer, ödenecek taksitleri işaretler, tutarı, kasayı ve ödeme yöntemini girersin. Yöntem olarak nakit, havale / EFT, kredi kartı, çek ve senet seçilir. Her tahsilat sıralı bir makbuz numarası alır (MKB-2026-000123 gibi) ve makbuz PDF olarak indirilir. Taksit tutarından fazla yatan para avans olarak kaydedilir.
Geciken taksit için veliye hatırlatma gider mi?
Evet, vadesi yaklaşan ve geçen taksitler için veliye bildirim gider. Hatırlatma vadeden 7 ve 1 gün önce, gecikmenin 1, 7, 21, 45 ve 90. gününde yapılır. Okul taksit SMS'ini açık bıraktıysa aynı günlerde öğrencinin birincil velisine SMS de gider, velinin uygulama hesabı olmasa bile. Müdüre her Pazartesi gecikmiş alacak özeti düşer.
Gelir gider, kasa ve maaş da aynı yerde mi tutulur?
Evet, her para hareketi kasa defterine tek satır olarak yazılır ve kasa bakiyesi defterden hesaplanır. Personel maaşı, tedarikçi ödemesi ve kasalar arası virman aynı modülden girilir. Yanlış tahsilat silinmez, iptal edilince defterde ters kayıt açılır. Raporlar sayfası yaşlandırmayı (alacağın 1-30, 31-60, 61-90 ve 90 günü aşan dilimleri), gelir gideri, tahsilatı ve kasayı gösterir, her rapor PDF olarak alınır.
Kim ne yapar?
Ücreti tanımlar, tahsilat alır, kasa, maaş ve tedarikçi hareketlerini yönetir, raporları PDF alır.
Muhasebe modülü kendisine açıldıysa müdürle aynı işleri yapar.
Çocuğunun borcunu, en yakın vadesini ve ödeme makbuzlarını görür.
Sık sorulanlar
01Dershane ve kurslar da kullanabilir mi?
Evet. Muhasebe okul ve dershane / kurs kurumlarında aynı şekilde açıktır. Ücret yıllık tutar ve taksit planı olarak tanımlanır.
02Veliye giden SMS'i kapatabilir miyim?
Evet. Taksit vadesi yaklaşıyor ve taksit gecikti SMS'leri varsayılan olarak açıktır. İletişim Merkezi'ndeki Bildirim ve SMS ayarlarından kapatılır, uygulama bildirimi ayrı bir anahtardır. Gönderilen SMS okulun SMS kredisinden düşer.
03e-Fatura kesilebilir mi?
Kurum BizimHesap bağlantısını Kurum Ayarları'ndaki Entegrasyonlar bölümünden açtıysa tahsilat satırından e-Fatura kesilir. Kesilmiş ödemeye ikinci fatura kesilmez. Bağlantı kapalıysa düğme görünmez.
04Yanlış girilen tahsilat düzeltilebilir mi?
Tahsilat satırından iptal edilir, gerekçe de girilebilir. İptal tahsilatı silmez, defterde ters kayıt açar. Tahsilat almak ve iptal etmek yalnız aktif akademik yılda yapılır.
05Muhasebe hangi planda?
Pro ve Genius planlarında açıktır. Planlar Fiyatlandırma sayfasında.
İlgili modüller
Muhasebe ve diğer modüller tek panelde
Başvurunuzu bırakın, size dönelim. Sorunuz varsa WhatsApp'tan yazın.